Algemene voorwaarden.

SHOTS BY LIQUE FOTOGRAFIE
Versie augustus 2026

Shots by Lique Fotografie

Oudorp, gemeente Alkmaar.

KvK-nummer: 73760978

1. Toepasselijkheid en overeenkomst
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, boeking en fotoshoot van Shots by Lique Fotografie.
Afwijkende of aanvullende afspraken zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd.
De boeking is definitief nadat de klant de boekingsbevestiging en algemene voorwaarden heeft ontvangen, schriftelijk akkoord heeft gegeven en de afgesproken aanbetaling heeft voldaan.
In de boekingsbevestiging staan de specifieke afspraken over de gekozen shoot, datum, locatie, prijs en eventuele bijkomende kosten.

2. Tarieven en betaling
Alle genoemde tarieven zijn inclusief btw.
De aanbetaling bedraagt 25% van het totaalbedrag. Het resterende bedrag moet uiterlijk 7 dagen vóór de shoot zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Bij een boeking binnen 7 dagen vóór de shoot is het volledige bedrag direct verschuldigd.
De boeking wordt pas definitief in de agenda gereserveerd nadat de aanbetaling is ontvangen.

3. Reis- en parkeerkosten
Reiskosten binnen 15 kilometer vanaf Oudorp zijn bij de prijs inbegrepen.
Buiten deze afstand geldt een vergoeding van € 0,40 per gereden kilometer. Eventuele parkeer- en overige locatiekosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
Deze kosten worden vooraf gemeld wanneer ze op dat moment bekend zijn.

4. Bedenktijd bij boeking op afstand
Bij een boeking via internet, e-mail, WhatsApp of telefoon kan een consument in beginsel recht hebben op een wettelijke bedenktijd van 14 dagen.
Wanneer de shoot op verzoek van de klant binnen deze periode plaatsvindt, vraagt Shots by Lique Fotografie vooraf uitdrukkelijke toestemming om de dienstverlening eerder te beginnen.
Voor werkzaamheden die tijdens de bedenktijd op verzoek van de klant zijn uitgevoerd, kan een evenredige vergoeding verschuldigd zijn.
Wettelijke uitzonderingen en dwingende consumentenrechten blijven altijd van toepassing.

5. Annuleren en verplaatsen door de klant
Kan de shoot door ziekte niet doorgaan? Laat dit dan zo snel mogelijk weten.
Een shoot kan wegens ziekte één keer kosteloos worden verplaatst naar een beschikbare nieuwe datum, wanneer dit vóór aanvang van de shoot wordt gemeld.
Bij definitieve annulering na afloop van een eventuele wettelijke bedenktijd gelden de volgende reserverings- en annuleringskosten:
• Tot 14 dagen vóór de shoot: 25% van het totaalbedrag • Tussen 14 en 7 dagen vóór de shoot: 50% van het totaalbedrag • Binnen 7 dagen vóór de shoot: 100% van het totaalbedrag
Wanneer de vrijgekomen plek alsnog volledig wordt geboekt, worden de annuleringskosten verminderd met de daardoor bespaarde of alsnog ontvangen bedragen.
Niet verschijnen zonder bericht wordt beschouwd als annulering op de dag van de shoot.

6. Slecht weer en verplaatsen van een buitenshoot
Bij een buitenshoot houden we de weersverwachting goed in de gaten.
Bij regen, storm, extreme hitte of andere ongunstige omstandigheden wordt de shoot in overleg kosteloos verplaatst naar een beschikbare nieuwe datum.
De fotograaf bepaalt uiteindelijk of de omstandigheden veilig en geschikt zijn om de shoot door te laten gaan.

7. Annulering door de fotograaf en overmacht
Kan de fotograaf door ziekte, overmacht of een technische calamiteit de shoot niet uitvoeren? Dan wordt eerst een nieuwe datum of passende oplossing aangeboden.
Wanneer verplaatsen of een andere oplossing niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor het niet uitgevoerde gedeelte terugbetaald.
Er bestaat geen recht op vergoeding van indirecte schade, zoals gemaakte reis-, kleding- of locatiekosten, voor zover de wet dit toestaat.

8. Te laat komen en medewerking
De klant zorgt ervoor op tijd aanwezig te zijn.
Bij te laat komen kan de beschikbare fotografietijd worden ingekort zonder vermindering van de prijs.
Verlenging van de shoot is alleen mogelijk wanneer de planning dit toelaat en kan extra in rekening worden gebracht.
De klant volgt redelijke aanwijzingen van de fotograaf op om de shoot veilig en prettig te laten verlopen.
Ouders en verzorgers blijven tijdens de shoot verantwoordelijk voor het toezicht op hun kinderen.

9. Cakesmash en meegebrachte producten
Wanneer de klant zelf een taart, voeding, kleding of accessoires meebrengt, is de klant verantwoordelijk voor de ingrediënten, allergieën, hygiëne en geschiktheid daarvan.
Bij bekende allergieën of andere bijzonderheden moet de fotograaf vooraf worden geïnformeerd.
Shots by Lique Fotografie is niet aansprakelijk voor reacties op door de klant meegebrachte producten, behalve wanneer sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de fotograaf.

10. Selectie, bewerking en levering
De fotograaf bepaalt op basis van professionele beoordeling welke beelden geslaagd zijn.
De klant ontvangt alle door de fotograaf geselecteerde, geslaagde en professioneel bewerkte foto’s. Het exacte aantal foto’s verschilt per shoot en kan niet vooraf worden gegarandeerd.
Mislukte beelden, testfoto’s, dubbele foto’s en RAW-bestanden worden niet geleverd.
De foto’s worden geleverd in de herkenbare stijl van Shots by Lique Fotografie.
De gebruikelijke levertijd is maximaal 2 weken na de shoot. Bij onverwachte vertraging wordt de klant zo snel mogelijk geïnformeerd.
De foto’s worden digitaal geleverd via een beveiligde online galerij. De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van een reservekopie.

11. Auteursrecht en gebruik van de foto’s
Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s blijft bij Shots by Lique Fotografie.
De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht en mag de geleverde foto’s delen en laten afdrukken voor privégebruik.
Het is niet toegestaan om de foto’s zonder voorafgaande schriftelijke toestemming commercieel te verkopen, aan derden in licentie te geven, filters toe te passen of de professionele bewerking ingrijpend te veranderen.
Bij het delen op sociale media wordt naamsvermelding van Shots by Lique Fotografie gewaardeerd.

12. Website, portfolio en sociale media
Foto’s worden uitsluitend voor de website, het portfolio, advertenties of sociale media van Shots by Lique Fotografie gebruikt wanneer de klant hiervoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.
Bij minderjarigen moet deze toestemming worden gegeven door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
De klant kan kiezen uit:
• Toestemming voor herkenbare publicatie • Beperkte toestemming, volgens schriftelijk vastgelegde afspraken • Geen toestemming voor publicatie
Het weigeren van toestemming heeft geen gevolgen voor de shoot, prijs of geleverde foto’s.
Toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Reeds rechtmatig gedrukte materialen of publicaties die redelijkerwijs niet direct verwijderd kunnen worden, kunnen hiervan uitgezonderd zijn.

13. Klachten
Een klacht wordt zo snel mogelijk na ontdekking schriftelijk gemeld, bij voorkeur binnen 7 dagen na levering van de foto’s.
De klacht bevat een duidelijke omschrijving, zodat Shots by Lique Fotografie de gelegenheid krijgt om een passende oplossing te bieden.
Deze voorkeurstermijn beperkt de wettelijke rechten van de klant niet.
Een verschil in persoonlijke smaak is niet automatisch een gebrek wanneer de foto’s overeenkomen met de stijl die vooraf op de website, in het portfolio of tijdens het contact is getoond.

14. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Shots by Lique Fotografie is beperkt tot directe schade en maximaal het bedrag van de betreffende boeking, voor zover de wet dit toestaat.
Deze beperking geldt niet bij opzet, bewuste roekeloosheid, letselschade of wanneer dwingend recht anders bepaalt.
Shots by Lique Fotografie is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de klant tijdens de shoot, behalve wanneer dit aantoonbaar door de fotograaf is veroorzaakt.

15. Privacy en persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de boeking, communicatie, uitvoering van de shoot, facturatie, levering en wettelijke administratie.
Persoonsgegevens worden niet zonder geldige grondslag met anderen gedeeld.
Foto’s worden alleen gepubliceerd wanneer daarvoor afzonderlijke toestemming is gegeven.
Meer informatie over de verwerking en bewaring van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring van Shots by Lique Fotografie.

16. Toepasselijk recht
Op iedere overeenkomst met Shots by Lique Fotografie is Nederlands recht van toepassing.
Bij een klacht of geschil proberen beide partijen eerst samen tot een passende oplossing te komen.
Wanneer dit niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. De wettelijke rechten van consumenten blijven altijd behouden.